全体师生:

为进一步加强学院领导与师生之间的沟通交流，及时了解并解决师生在学习、工作和生活中遇到的问题与困难，广泛听取师生对学院建设、发展、管理等方面的意见和建议，营造民主、和谐、积极向上的学院氛围，经学院研究决定，设立书记院长接待日。现将有关事项通知如下：

一、接待日时间

书记接待日:（单周）周三下午14:30-17:00

院长接待日:（双周）周三下午14:30-17:00

*可以随时接待来访

*确有公务情况下，可以书记院长交替接待

二、接待地点

书记接待地点:逸夫楼A315

院长接待地点:逸夫楼A323

三、接待人

书记接待日:王金岭 党委书记 0557-2875907

院长接待日:胡永近 党委副书记、院长 0557-2875835

四、接待内容

1.师生个人事务：师生在学习、工作、生活中遇到的困难和问题，如教学安排、科研支持、职业发展、生活保障等方面。

2.学院发展建议：对学院的教学改革、学科建设、师资队伍建设、学生管理、校园文化建设等方面的意见和建议。

3.师生权益维护：涉及师生合法权益的问题，以及对学院规章制度、管理措施等方面的疑问和诉求。

五、注意事项

1.请来访师生遵守接待时间，提前到达接待地点。

2.来访师生应如实反映问题，提供真实情况，以便学院领导能够准确了解问题本质，提出切实可行的解决方案。

3.接待过程中，请保持文明礼貌，尊重接待人员，遵守接待场所的秩序。

4.对于师生反映的问题和建议，学院将认真对待，及时研究处理，并在规定时间内给予反馈。对于一些复杂问题，可能需要一定时间进行调查和协调，学院将及时向师生通报处理进展情况。

5.书记、院长对接待情况和处理意见要有较为详细的记录(也可安排工作人员进行记录)，但来访者认为需要保密的内容，可不做记录并做好保密工作。

六、本通知自2025年6月18日开始实行。

                       

                        外国语学院

                       2025年6月18日